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Gerade in großen Unternehmen kann es dazu kommen, dass eine Vielzahl der Mitarbeiter nicht immer nur im Büro tätig sind, sondern auch Kunden und Partnerunternehmen vor Ort besuchen müssen um wichtige geschäftliche Dinge zu klären. In diesem Fall spricht man von Geschäftsreisen und auch so entsteht jedes Jahr hohen Kosten, die man auch in der Buchhaltung abrechnen muss. Ein Problem ergibt sich dann, wenn einige der Kostenposten erst privat übernommen werden müssen und dann in Rechnung gestellt wird. Reise So fällt noch mehr Arbeit für die Buchführung an und dadurch kann es auch schnell an Übersicht fehlen. Möchte man dies verhindern, dann gibt es die Möglichkeit eine Firmenkreditkarte zu nutzen und diese den zuständigen Mitarbeitern auf den Geschäftsreisen zu Verfügung zu stellen. In internationalen Unternehmen gibt es oft schon die Kreditkarten für die Arbeitnehmer. Diese kommen dann als Zahlungsmittel zum Einsatz, wenn weitere Kosten für die Verpflegung und den Aufenthalt vor Ort anfallen. So wird beim Unternehmen sofort ersichtlich, welche Kosten angefallen sind und auch Rechnungen müssen so nicht mehr bearbeitet werden. Um auf Nummer sicher zu gehen kann man auch über die so genannten Prepaid Kreditkarten für Mitarbeiter nachdenken, bei welchen man nur ein festes Guthaben zu Verfügung hat. Das Besondere an diesen Kreditkarten ist, dass diese immer wieder mit einem Guthaben aufgeladen werden müssen und dadurch auch nur beschränkt als Zahlungsmittel funktionieren. Trifft man die Entscheidung für eine solche Kreditkarte, dann muss dies auch mit all den Mitarbeitern besprochen werden, die sich des Öfteren auf Geschäftsreise befinden und letzten Endes auch die Karte als Zahlungsmittel nutzen müssen. Nicht nur der geringe Arbeitsaufwand spricht für die Kreditkarten, sondern diese sind auch international anerkannt und die Abrechnung erfolgt oft auf den Punkt und ohne lange Wartezeiten, welche auch die Abrechnung verzögern.